La preparación de ofertas con maquinaria cara y compleja resulta muy costoso y complicado de transmitir al cliente final. Actualmente la preparación de ofertas atractivas involucra diferentes departamentos de la empresa, así como de empresas externas, como puede ser estudios de arquitectos que proporcionan los ficheros CAD iniciales de los recintos a los cuales se le ofrece la maquinaria.
Éste es un proceso complejo y costoso a causa de los desajustes que se producen respecto al objetivo final: que los clientes con perfiles no técnicos evalúen resultado y coste de la oferta que contiene información compleja.